事務（技術）職員の方向け

事務（技術）職員が利用可能な各種学内情報基盤について紹介しています。
各カテゴリ別に情報を掲載しており、対象カテゴリをクリックすると、各種基盤を所掌する担当部署のページやマニュアルサイトへジャンプすることができます。（一部ページは学内限定アクセスとなります。また、Googleサイトについては、東北大メールアドレスのGoogleアカウントでログインする必要があります。）

Google Workspace関係
　－スプレッドシート、ドキュメント、スライド等の利用方法など－

Google Workspace

Google Workspace（旧・Gsuite for Education）について

Google スプレッドシートの利用方法

Google ドキュメントの利用方法

Google フォームの利用方法

Google ドライブの利用方法

Google チャットの利用方法

Google Meet

オンライン会議ツール「Google Meet」の利用方法

Microsoft関係
　－Office365、Teamsの利用方法－

Microsoft Office 365

Microsoft Office 365（Office系ソフト）の利用について

Microsoft Teams

Microsoft のタスク管理ツール「Teams」の利用方法

業務効率化ツール
　－グループウェア（ワークフロー、電子決裁）、RPA、チャットボットの管理方法など－

グループウェア

教職員グループウェア「サイボウスGaroon」の利用方法

ワークフロー

グループウェア「ワークフロー」の利用方法

電子決裁

電子決裁・電子文書保存マニュアル

RPA

業務自動化ツール「RPA」の利用方法解説動画

チャットボット管理

窓口フリーのための自動応答サービス「チャットボット」のメンテナンス・利用方法

テレワークマニュアル

テレワーク実施のために必要な手続き・ルールについて

Web会議ツール
　－Google Meet、Zoom、Microsoft Teams－

Google Meet

Google Meetの利用方法

Microsoft Teams

Microsoft Teamsの利用方法

Zoom

Zoomの利用について

※学内利用専用ページ

メール・ネットワーク関係
　－東北大ID・東北大メール・eduroamの利用方法など－

東北大メール

東北大メール(Gmail)の利用方法など

東北大ID

東北大IDの利用・申請方法について

東北大学統合電子認証システム

東北大IDのパスワード変更・サブIDの設定ページ

eduroam

学内限定無線LANサービス「eduroam」の利用方法

※学内利用専用ページ

WithSecure（旧 F-Secure）

本学学生・教職員限定で利用可能な包括契約ウイルス対策ソフト「WithSecure」の利用方法

注）仮想クライアントへはインストール禁止

※学内利用専用ページ

UPKI電子証明書発行サービス

サーバ証明書発行サービスの利用方法（一部業務対応者限定）

※学内利用専用ページ

リモートアクセスサービス

教職員用リモートアクセスサービス（VPN）の利用方法

※学内利用専用ページ

eラーニング
　－教職員向けオンライン研修用ツールなどー

本部主催eラーニング

情報セキュリティや個人情報保護に関する教育など、主に事務職員向け各種教育・講習受講ページ

事務職員SD

事務各系業務の未経験者等が基礎的知識を習得できるよう、業務説明動画や資料をまとめたページ

MOOC

学内外問わず一般の方も利用可能な東北大学オンライン学習サービス「MOOC」について

業務システム
　－仮想クライアント（事務業務システム基盤）、勤務時間管理システムなどー

事務業務システム基盤（仮想クライアント）

仮想クライアントの利用方法、各種操作マニュアル

仮想クライアント関連問い合わせ専用チャットボットを事務業務システム基盤マニュアルページ上に設置しました。
※問い合わせチャットボットはコチラからも利用できます。

勤務時間管理システム

勤怠管理システムの利用について

人事給与統合システム

人事給与統合システムの利用・各種申請等について

人事評価管理システム

人事評価管理システムに関する各種通知・マニュアル等、利用について

予算照会・旅費業務・購買業務システム

予算照会・旅費業務・購買業務システムの事務担当者向けページ

※学内利用専用ページ

その他各種ツール／サービス
　－その他利用可能なツールやサービスー

東北大学ダッシュボード（経営戦略DB）

指定国立大学法人構想調書全17項目、第3期中期目標・中期計画全36項目等の各種指標となる学内の経営・研究データを「見える化」したもの

Safety Confirmation System

災害時安否確認システムについて

Langsmith Editor

AIによる英語論文執筆支援システム。アイディアや発見を「英語文章で正確に分かりやすく伝える」ことをAIが支援。

※新規登録してお使いください。（「Sign in with Google」から東北大メールアドレスで登録し、「東北大学向け無料プラン」を選択）

NII FileSender

国立情報学研究の大容量ファイル送付サービスについて

サービスの利用はコチラから

POBox

東北大メール用「私書箱」サービスについて

YouTube

YouTubeのアカウント利用等について

職員証発行web申請サービス

職員証新規発行、紛失時の再発行等、職員証の利用申請等について

※教職員グループウェアの認証を経由します。

図書館・情報検索に関するツール

附属図書館の各種サービスをオンライン上で利用することができるツール

・「自宅から利用できる電子資料」ページ

・「資料を探す」ページ

・ MyLibrary

日程照会サービス

会議やイベントなどの日程調整を行えるツールについて

システムの利用はコチラから
※学内利用専用ページ

こころコンディショナー

こころを整えてウェルビーイングを向上するためのAIチャットボット。こころの悩みや不安を感じたときや前向きに進んでいきたいときなどの、気持ちの整理に。

システムの利用はコチラから
※ご利用いただいた方は、アンケートへのご協力をお願いいたします。

関連リンク