現在の業務内容
主に事務系職員のパソコン・システムのインフラ周りの運用を行っています。
DXチーム加入のきっかけ
個人的には非常に興味があり、参加したい気持ちはありました。
ですが、東北大学のチームに参加し、事例を勉強させてもらったあとに果たして本学にその知見を持ち込めるのか、持ち込んだ場合に本学でどのように進めれば良いのか等、一人ではできないと思うので、不安だったところがありました。
そうしたところ、有難いことに学長・理事の方から「積極的に参加するように」と背中を押して頂けましたので、この度加入させて頂きました。
現在参加しているチームについて
「印鑑フリーチーム」に参加しています。非常に活気があって、隔週で定例会もやっており、その度にしっかり物事が進捗しているので、このチームで良かったと感じています。
それに、「印鑑フリーチーム」では電子決裁・電子保存および申請業務のDXの検討を行っていますが、他大学でも本学と同様に電子決裁入れたばかりですとか、これから導入という大学が多く、これをきっかけに他大学と情報交換ができる場ができ、直近の課題等を共有しながら進められていますので、そういう意味では非常に良い機会だったと感じています。
DXチームに実際に参加した感想
DX=情報担当部署がやる、という見方もあると思いますが、参加している「印鑑フリーチーム」では、リーダーは情報担当部署の人であるものの、他にも色々な部署・学部の方々が参加していて、それぞれの専門からの意見が非常に活発的にでています。
情報面でこうやりたいといった時に、総務的にはそれは難しいとか、こういうやり方の方が良い、等と活発に意見交換をし合っていて、本当にみんなでより良いものを作っているんだなと感じています。
今後取り組みたい、挑戦したいこと
今後他のチームにも参加できる機会がありましたら、ぜひ参加させて頂きたいと考えております。
また、今回東北大学の色々なチームの積極的な姿を目の当たりにし、本学でもなにかDXを達成したいと考えています。
