現在の業務内容
学内の情報に関する業務（機器、サービス、セキュリティ、DX等）全般を担当しています。
DXチーム加入のきっかけ
私はこれまで、添付ファイルを含んだメール保存・振り分けの自動化、OCRソフトによる紙書類のデータ化といった身の回りの業務を中心に、DXに取り組んできました。
情報協議会に参加した際、このDXチームの構想を聞きました。他大学でどのような取り組みをしているか興味がありましたし、現在の業務を改善するための情報収集とスキルアップを図りたかったため、参加いたしました。
現在参加しているチームについて
業務についての視点を広くしたかったので、通常業務に近い分野と、かけ離れている分野それぞれを選択するべく「業務のスマート化チーム」、「クリエイティブチーム」、「プロモーションチーム」に参加しました。
どのチームの皆様もよくまとまっていて、意欲的に取り組んでおられると思います。中でもチームリーダーについては東北地区の各大学のメンバーが増えた中でマネジメントできていて素晴らしいと思います。
DXチームに関する業務のやりがい
使っているICTツールが大学でそれぞれ違っている等、他大学の特徴的な取り組みを知ることができるのが面白いと思います。
また、参加することにより、業務の課題に対してより前向きに取り組むように、またよりDX関係の情報収集を進めていくようになりました。
今後取り組みたい、挑戦したいこと
各大学で同じ業務がある一方、大学毎に対応方法が異なっており、チームで一緒に課題解決できればよいと思います。また、皆がICTツールの使用スキルがあるわけではないので、ICTツールを活用する前段階として誰でも業務を見直しして改善していける環境を作っていければよいと思いました。
弘前大学では、学内で有するICTツール系の情報が整理されていないのが課題です。DXチームで得た知見を活かして、それらの使い方、ノウハウ等を集約した学内向けWebサイトを作っていきたいと考えています。
